近日,未来办公的三大趋势发布。由于后疫情时代对生活、办公方式带来的场景革命。未来,办公空间、办公方式、办公工具都将进入深度融合的时代。
趋势一:从“集中办公”到“分布式办公”
2020年,突如其来的疫情改变了让全球大部分企业尝试居家办公、分布式办公的可能性。疫情期间,普华永道会计师事务所公布的调查发现,79%的员工认为远程办公可行。普华永道调查报告作者之一丹尼斯·卡格拉说,绝大多数上班族更愿意居家办公两三天、到办公室工作两三天。
在家办公,精神上相对比较放松,不用理会着装要求,同时能够提高效率。在自媒体、游戏主播、声优、独立设计师、网络主播等新兴行业,催生了一批可以独立办公的人群。此外,为了减轻租用写字楼的压力,疫情后不少大型企业也选择了共享空间作为异地办公室。】
趋势二:从固定办公到移动办公
调查数据显示,65%的办公室白领在畅想未来办公环境时表示,如果工作状态能更自由灵动,办公空间更智能化,上班这件事也许会变成一种“爱好”。
如今,这一切已经正在实现。多款移动办公工具软件出现,以满足职场人灵活办公的诉求。比如扫描全能王提供的智能文档管理方案,名片全能王可以把名片扫描存储在手机里统一管理,启信宝提供包括工商、股权、司法涉诉、诚信及失信、舆情、资产等超过1000多个数据维度。
不断发展的办公应用,让视频会议、文档编辑、名片管理、企业查询、营销拓客都变得更加得心应手。手机办公软件的不断强大,不仅提升了效率,也让灵活办公成为可能。
趋势三:人工智能辅助办公成为潮流
近年来,人工智能正与各行业加速融合。日常办公中,不少打工人都遭遇过PDF转Word这样的难题,可默认无法编辑PDF文件难倒了很多人,一键轻松解决PDF转Word的格式问题,让文档协同更便捷,让办公更加智能。
此外,这一技术还能应用在繁复的财务工作上,实现发票自动识别、银企对账、营收稽核等流程的自动化。
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